Secrétaire Technique (H/F) - Couleur Villas
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Secrétaire Technique (H/F)



Couleur Villas est un acteur de référence dans la construction de villas, garantissant des prestations de haute qualité.Implantée au travers de différents points de vente situés en Aquitaine, Couleur Villas poursuit sa croissance en recrutant une :

 

SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F)

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Lieu : Villenave D’Ornon

Type de poste : CDI/temps plein

Rémunération : En fonction du niveau et expérience

 

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Couleur Villas propose des projets de construction dans le respect des choix en termes d’architecture « Contemporaine, Classique ou Régionale », en privilégiant  l’art de bâtir, par des solutions techniques toujours plus avancées tout en caractérisant ses demeures par l’élégance et l’allure.

 

Société à taille humaine, cultivant des valeurs fondamentales telles que le respect, l’engagement et l’intégrité, vous bénéficiez du professionnalisme de nos équipes mobilisées pour vous former et vous accompagner sur la voie de l’expertise et de l’épanouissement professionnel.

 

Partagez votre expérience et votre savoir-être au service de notre société dont l’ambition est de devenir une véritable référence dans notre secteur d’activité.

 

 

Description du poste :

 

Missions :

 

Assister le service Technique dans la gestion quotidienne de son activité. Relai de l’assistante technique.

 

Activités principales :

  • Réception des appels téléphoniques et prise de messages
  • Gestion du courrier (réception et envoi)
  • Tri, classement et archivage de documents.
  • Scan des fichiers et classement sur serveur
  • Gestion planning OUTLOOK (Rendez-vous client, expertise…)
  • Verification des differents documents
  • Autres tâches administratives

 

Sous la responsabilité de l’assistante Technique, le/la secrétaire Technique participe à la gestion :

 

Dossier ouverture :

  • Préparation de la fiche artisan avec le conducteur de travaux attaché
  • Préparation administrative du dossier (impression des docs)
  • Traitement des plans travaux correspondants
  • Demande étude thermique
  • Mise à jour des différents tableaux (tableau suivi – perméa) et ARTPRO

 

Artisans

  • Impression et classement des différents doc sur serveur et dans dossier
  • Vérification URSSAF (RSI internet et traitement), KBIS, URSSAF, TVA
  • Gestion de la garantie paiement sous-traitant. SFAC
  • Gestion des dossiers assurances : Vérification de la validité, changement assurance, détails des travaux mises à jour ARTPRO
  • Mise à jour tableau artisans

 

Gestion des commandes auprès des artisans et la passation des Marchés.

  • Etablissement et envoi de contrat de sous-traitance auprès des artisans. (Conditions générales et particulières, bon de commande et attestation employeur)
  • Vérification des factures par rapport aux Marchés.

 

Plans travaux

  • Lecture des plans d’execution pour vérifier la cohérence de l’ensemble des éléments contractuels (contrat, avenant, MAP et demande client)

 

Marchés travaux

  • Contrôle dépassement marché sur ARTPRO
  • Constitue et actualise le suivi et l’avancement des travaux au moyen de tableaux de bord.

 

SAV

  • Gestion et suivi des SAV et sinistre.
  • Mise à jour du tableau des SAV et sinistre.
  • Gestion et suivi des Appels, Courriers ou courriels clients.

 

Expertises :

  • Préparation des dossiers expertises
  • Mise à jour du tableau de suivi expertises

 

 

Profil :

 A l’écoute et Bon relationnel

Organisé et rigoureux

Respect de l’engagement,

Polyvalent, Réactif et Dynamique





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